Согласие на обработку персональных данных (в том числе персональных данных несовершеннолетних детей и сведений, относящихся к специальным категориям персональных данных)

Я, заполняя форму регистрации на мероприятие «Семейный выезд 2026» (далее — Мероприятие) на сайте https://forms.yandex.ru/u/69ff469a9029027584ab8997 (далее — Сайт), действую от своего имени и одновременно как родитель (законный представитель) несовершеннолетних детей, сведения о которых я указываю в форме, и в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон № 152-ФЗ) свободно, своей волей и в своем интересе даю согласие Воронежской региональной общественной детской организации «Искра» (ВРОДО «Искра»), ОГРН 1033692006270, ИНН 3666027071 (далее — Оператор), на обработку моих персональных данных и персональных данных моих несовершеннолетних детей на условиях, указанных ниже.
1. Персональные данные, на обработку которых дается согласие
1.1. Персональные данные взрослых участников:
●       фамилия, имя, отчество;
●       возраст;
●       контактный телефон;
●       предпочитаемый мессенджер для участия в общем чате (MAX, Telegram, ВКонтакте и иные);
●       сведения о наличии палатки и иного бытового инвентаря (тенты, печки, стулья, коврики и т.п.);
●       изображение взрослого участника (фото- и видеоматериалы, полученные в ходе проведения Мероприятия).
1.2. Персональные данные несовершеннолетних детей:
●       фамилия, имя, отчество;
●       возраст;
●       сведения о посещении ребенком клубов, секций или иных объединений (в том числе наименование клуба);
●       изображение ребенка (фото- и видеоматериалы, полученные в ходе проведения Мероприятия).
1.3. Специальные категории персональных данных взрослых участников и детей — сведения о состоянии здоровья: наличие аллергий, травм и иных особенностей здоровья, имеющих значение для безопасного участия в Мероприятии.
2. Цели обработки персональных данных
●       регистрация участников Мероприятия, формирование списков участников от каждой семьи;
●       организация участия в Мероприятии и планирование быта (размещение, питание, распределение инвентаря);
●       связь со взрослым участником по вопросам участия в Мероприятии (в том числе уведомления об изменениях программы, месте и формате проведения);
●       добавление взрослого участника в чат участников Мероприятия в выбранном мессенджере;
●       обеспечение безопасности участников в ходе Мероприятия, в том числе учет особенностей здоровья (аллергий, травм) при организации питания, активностей и оказании первой помощи;
●       информирование взрослых участников о других мероприятиях, программах и проектах Оператора путем направления SMS-сообщений и сообщений по электронной почте и/или в мессенджерах;
●       использование изображений участников (фото- и видеоматериалов с Мероприятия) для отчетных, информационных и презентационных целей Оператора, в том числе для размещения на Сайте, в официальных аккаунтах Оператора в социальных сетях и в печатных материалах о деятельности Оператора;
●       исполнение требований законодательства Российской Федерации, предъявляемых к деятельности Оператора.
3. Согласие на обработку специальных категорий персональных данных
3.1. В соответствии с подпунктом 1 пункта 2 статьи 10 Закона № 152-ФЗ я даю отдельное согласие Оператору на обработку специальных категорий персональных данных — сведений о состоянии здоровья (аллергии, травмы, иные особенности) как в отношении себя и других взрослых участников, данные которых я указываю в форме, так и в отношении моих несовершеннолетних детей.
3.2. Сведения о состоянии здоровья обрабатываются исключительно в целях обеспечения безопасности участников в ходе Мероприятия (учет ограничений при питании и активностях, оказание первой помощи) и не используются Оператором в иных целях.
3.3. Доступ к сведениям о состоянии здоровья имеют только уполномоченные работники и волонтеры Оператора, ответственные за организацию и безопасность Мероприятия. Третьим лицам указанные сведения не передаются.
4. Действия с персональными данными
4.1. Согласие дается на совершение Оператором следующих действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
4.2. Обработка осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств (смешанная обработка).
4.3. Передача персональных данных третьим лицам Оператором не осуществляется, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также за исключением размещения изображений участников (фото- и видеоматериалов с Мероприятия) на Сайте и в официальных аккаунтах Оператора в социальных сетях в целях, указанных в пункте 2 настоящего согласия.
4.4. Трансграничная передача персональных данных Оператором не осуществляется.
5. Особенности участия в общем чате участников
5.1. Я понимаю, что добавление в общий чат участников Мероприятия в выбранном мной мессенджере осуществляется Оператором путем направления приглашения по указанному мной контактному телефону (или иному идентификатору в мессенджере).
5.2. Я понимаю, что в общем чате другим участникам могут быть доступны сведения, которые я раскрою самостоятельно, а также сведения, определяемые настройками и правилами соответствующей платформы (мессенджера). Оператор не контролирует обработку персональных данных, осуществляемую владельцами таких платформ, и не несет ответственности за их действия.
6. Срок действия согласия и порядок отзыва
6.1. Настоящее согласие предоставляется путем проставления отметки в соответствующем поле электронной формы на Сайте при ее отправке и действует с момента его предоставления до достижения целей обработки, но в любом случае не более 5 (пяти) лет с момента предоставления, если иной срок хранения не установлен законодательством Российской Федерации.
6.2. Согласие может быть отозвано в любое время путем направления письменного заявления Оператору по адресу электронной почты iskra.sales@mail.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных» либо по контактному телефону Оператора +7 (473) 300-33-60.
6.3. После получения отзыва согласия Оператор прекращает обработку персональных данных и обеспечивает их уничтожение в сроки, установленные Законом № 152-ФЗ, за исключением случаев, когда Оператор вправе продолжить обработку без согласия по основаниям, предусмотренным статьей 6 Закона № 152-ФЗ.
6.4. Отзыв согласия может повлечь невозможность участия в Мероприятии.
7. Дополнительные условия
7.1. Я подтверждаю, что являюсь совершеннолетним лицом и законным представителем несовершеннолетних детей, данные которых указаны в форме, и обладаю правом давать согласие на обработку их персональных данных в соответствии со статьей 64 Семейного кодекса Российской Федерации и частью 6 статьи 9 Закона № 152-ФЗ.
7.2. В отношении персональных данных других взрослых участников, сведения о которых я указываю в форме, я подтверждаю, что располагаю их согласием на передачу таких сведений Оператору в целях, предусмотренных настоящим согласием.
7.3. Я подтверждаю, что ознакомлен(а) с Политикой Оператора в отношении обработки и защиты персональных данных, размещенной на Сайте, и с моими правами, предусмотренными статьями 14–17 Закона № 152-ФЗ.
7.4. Я подтверждаю достоверность предоставленных персональных данных и принимаю на себя ответственность за их актуальность.
8. Реквизиты Оператора
Наименование: Воронежская региональная общественная детская организация «Искра» (ВРОДО «Искра»)
ОГРН: 1033692006270
ИНН: 3666027071
Телефон: +7 (473) 300-33-60
Электронная почта: iskra.sales@mail.ru